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SECRETARIO GENERAL

El Secretario (a) General, es la autoridad ejecutiva responsable de los asuntos concernientes a los sistemas de información y documentación, así como de los procesos de registros y controles académicos de la Universidad. Deberá ser venezolana o venezolano, responsable y comprometido socialmente con los principios fundamentales de la República y de la educación, con sólida solvencia moral y profesional, poseer título de Doctor y haber ejercido con idoneidad funciones docentes y de investigación en alguna universidad venezolana durante cinco (5) años por lo menos. El Secretario (a) General, será designada o designado mediante Resolución, por la Ministra o el Ministro del Poder Popular con competencia en materia de Educación Universitaria.

FUNCIONES DEL SECRETARIO GENERAL

  • Ejercer la secretaria de actas del Consejo Universitario.
  • Preparar la agenda y actas de las sesiones y dar a conocer sus decisiones y acuerdos.
  • Suplir las faltas temporales de la Vicerrectora o el Vicerrector Académico y de la Vicerrectora o Vicerrector Territorial, en el Consejo Universitario.
  • Rendir cuenta directamente a la Rectora o el Rector de la Universidad.
  • Planificar y coordinar los procesos de ingreso, registro, prosecución y egreso de las y los estudiantes, a fin de garantizar la prestación eficaz y eficiente del servicio a los usuarios y cumplir con las exigencias legales.
  • Coordinar y supervisar el sistema de registro sobre la disponibilidad de la matrícula estudiantil e informar permanentemente al Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de Educación Universitaria.
  • Coordinar y supervisar el Sistema de Registro Estudiantil y el Archivo General de la Universidad.
  • Refrendar la firma de la Rectora o el Rector en los títulos, certificados de estudio, credenciales, decretos y resoluciones emitidos por la Universidad, llevando debido registro y soporte de dichos actos académicos y administrativos.
  • Archivar la memoria y cuenta presentada por las autoridades de la Universidad.
  • Coordinar y supervisar la publicación periódica de las Resoluciones emanadas de los órganos de decisión y consultivos de la Universidad a través de la Gaceta
    Universitaria.
  • Cumplir con las instrucciones impartidas por el Consejo Universitario y la Rectora o el Rector de la Universidad.
  • Coordinar el procesamiento y actualización de los datos estadísticos de la Universidad con respecto a las y los estudiantes y personal académico, así como diagnosticar y proyectar tendencias del proceso de formación en el ámbito de su competencia.

ORGANIGRAMA DE SECRETARIA GENERAL

ACERCA DE

Msc. Jesús Blanco , actual Secretario General de la Universidad Politécnica Territorial del Oeste de Sucre.

COORDINACIÓN

Oficina de enlaces de Asuntos Secretariales
Admisión, Seguimiento, registro y control de Estudio
coordinación de grado y Certificaciones
Coordinación de Gaceta Universitaria y Archivo Central
Dirección de Políticas Estudiantiles